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Wie man Emails in Outlook 2010 als “Gelesen” markiert
Es geht um folgendes Problem: Sie lesen Ihre Emails meist schnell im Lesebereich und öffnen die Emails nur selten per Doppelklick? Dann markiert Outlook diese Emails standardmäßig nicht als “gelesen”....
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Wann ist eine Nachricht gelesen?
Ein Blick in den Posteingang sollte genügen, um zu sehen, ob alle Nachrichten angeschaut wurden. Problematisch dann nur, wenn in der Vorschau gelesene Emails trotzdem weiterhin als ungelesen angezeigt...
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Emails nicht sofort als “gelesen” markieren
Je nachdem, wie Sie Outlook eingerichtet haben, werden Ihre Emails automatisch als “gelesen” markiert, wenn Sie sie anklicken. Wenn Sie sich einfach durch den Posteingang klicken, kann das ganz schön...
View ArticleOutlook zeigt keine Suchergebnisse an – was tun?
Manchmal kann das passieren: Sie starten Outlook und möchten nach einer wichtigen Email suchen – aber nichts passiert! Outlook findet einfach keine Treffer, wo eigentlich Suchergebnisse sein müssten....
View ArticleOutlook neu indizieren – so geht’s
Normalerweise indiziert Outlook automatisch alle Daten in Ihrer pst-Datei. Manchmal funktioniert das nicht richtig und die Outlook-Suche findet nichts mehr. Um der Outlook-Suche ein bisschen auf die...
View ArticleLesebestätigungen für bestimmte Personen anfordern
Lesebestätigungen sind praktisch: Sie möchten, dass Ihre Emails gelesen werden. Über die Lesebestätigung haben Sie es schriftlich. Es ist jedoch unpraktisch, bei jeder Email an die Anforderung der...
View ArticleIn Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen
In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder das abschließende „Mit freundlichem Gruß“. Bei manchen Emails kann...
View ArticleKalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren
Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu...
View ArticleOutlook 2013: Textbausteine/Schnellbausteine verwenden
In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie „Vielen Dank und Grüße“ oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013...
View ArticleTextbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren
Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien...
View ArticleTextbausteine in Outlook 2013 löschen
Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder...
View ArticleTermine in Outlook für Mac farbig markieren
Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung....
View ArticleIn Outlook 2013 eine Antwortadresse festlegen
Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine...
View ArticleScreenshots in Outlook 2013 mitschicken
Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet...
View ArticleAnhänge in Outlook 2013 direkt ausdrucken
Ein praktischer Trick, wenn Sie häufig Verträge, Urkunden oder andere Dokumente per Email erhalten. Damit können Sie direkt aus dem Anhang einer Email heraus drucken, ohne den Anhang zuvor öffnen zu...
View ArticleUmleitung einrichten in Outlook Web App
Je mehr Emailkonten dazu kommen, desto schwieriger wird es, alle Postfächer im Blick zu haben. Um den Überblick zu bewahren und alle Nachrichten an einem Ort zu verwalten, können Sie eine Umleitung...
View ArticleAbwesenheitsnachrichten mit Ausnahmen festlegen
Die automatischen Abwesenheitsnachrichten sind ungemein praktisch: Einmal eingegeben, sind alle informiert, wenn man mal im Urlaub ist oder aufgrund eines Termins nicht im Büro erreichbar ist. Aber...
View ArticleOutlook zu langsam? 6 Wege für ein schnelleres Outlook
Wer häufig Microsoft Outlook nutzt wird schnell merken: Outlook wird immer langsamer. Doch schon mit ein paar Maßnahmen lässt sich Outlook beschleunigen. Hier finden Sie sowohl einige Einstellungen,...
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